Todos sabemos que el tiempo en el trabajo siempre falta. Por más que queremos terminar todas las tareas que tenemos pendientes pareciera que las 8 horas laborales nunca son suficientes para llegar a los pendientes.
Pero tienes claro cuales son tus objetivos para ese día, para la semana o para el mes.
Muchas veces nos sentamos a trabajar sin una guía clara sobre lo que tenemos que hacer, lo que nos hace tener la sensación de que vamos todos los días apagando incendios, pero no llegamos a avanzar sobre lo verdaderamente importante.
Si te interesa aumentar tu productividad y así poder disfrutar más tiempo con tus seres queridos acá te dejo una herramientas que te van a ayudar a organizarte.
Trello
Una aplicación web y una app muy sencilla e intuitiva. Como muchas de las aplicaciones puedes tiene una versión gratis y otra premium con varios niveles una llamada Buisnes Class y la otra Entrepirse. Sin embargo yo te recomiendo que comiences con la versión Gratis. Total para pagar hay tiempo.
Básicamente su organización es por tableros. Los tableros son como pizarras en las cuales deberás ir colocando todas las acciones de un proyecto. Por ejemplo en WatchSalas tenemos un tablero por puntos de ventas.
Dentro de cada tablero hay listas, en las cuales nosotros tenemos subproyectos que se tiene que llevar a cabo en cada punto de venta. En nuestro caso son como mini departamentos del punto de venta. Por ejemplo: Atención al cliente, gestión de pedidos, etc..
Cada sub proyecto, es decir lista tiene tarjetas, en la cuales puedes poner la descripción del subproyecto, una lista de actividades a realizar. También puedes asignar tareas a ciertos miembros específicos del equipo, etiquetas con colores para identificarlas a primera vista, la fecha límite de realización, adjuntar archivos
Imaginalo como un gran fichero virtual, que tu y tu equipo pueden consultar.
Una vez realiza la actividad del check list se pueden marcar para ir viendo el progreso del trabajo. También puedes mover la lista a otra lista o a otro tablero. Así como archivar las tarjetas ya realizadas.
Además cuenta con plantillas ya pre diseñadas para según la temática de tu proyecto nosotros utilizamos la plantilla Blog content Schedule para la organización de nuestros artículos de blog.
Una de las cosas que más es que puedes convertir las listas y las tarjetas de tus tableros para verlas en calendario, de esta forma te quedará todo organizado y muy fácil de visualizar.
¿Que usos le darías tu a esta aplicación?
Cuéntame tus ideas en los comentarios
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